长沙市全民健身管理指导中心（长沙市体育馆）中华人民共和国第十五届运动会群众赛事活动乒乓球项目预赛（南方赛区） 采购需求公开

自第十三届**全运会设置群众比赛以来，百姓可以在全运会的舞台上施展体育才华，2025年在粤港澳大湾区举办的十五运会群众赛事活动将再次让众多群众实现全运会梦想。****点击查看协会于2024年7月29日发布关于公开征集中华人民**国第十五届运动会群众赛事活动乒乓球项目预赛承办单位的公告，**市积极争取，最终于成功应征中华人民**国第十五届运动会群众赛事活动乒乓球项目预赛（****点击查看大学体育馆举办。拟采购一家服务单位承担本次赛事的执行、组织和推广、医疗保障、保险、后勤保障、媒体宣传等全部工作。

满足国家及行业相关标准。

活动内容

（一）赛事项目

团体项目

1.男子团体赛(混合年龄组)

由40-49岁组单打、50-59岁组单打、60-69岁组单打、70岁及以上组单打、45岁以上老将组双打共5个组别组成。

2.女子团体赛(混合年龄组)

由40-49岁组单打、50-59岁组单打、60-69岁组单打、70岁及以上组单打、45岁以上老将组双打共5个组别组成。

单打项目

1.男子单打 25-39岁组

2.男子单打 40-49岁组

3.男子单打 50-59 岁组

4.男子单打60-69岁组

5.女子单打 25-39岁组

6.女子单打 40-49 岁组

7.女子单打 50-59岁组

8.女子单打 60-69岁组

（二）时间安排

比赛日时间：2025年5月10日-15日

2.地点：****点击查看体育馆

（三）办赛要求

1.竞赛条件和组织要求

1.1中标人承担场馆租赁费用，比赛场馆必须在赛**行全面安全检查，符合消防、安保等各项安全要求，保证在比赛期间可正常使用。

1.2比赛场馆应能提供并摆放不少于24 张经国际乒联认证批准的同一品牌和型号的比赛用球台和6张训练用球台（至多可分主、副两个馆摆放），每张比赛用球台场地面积至少为7米*14米，每张训练用球台场地面积至少为6米*12米，预留至少1张转播球台，场地面积至少为8米*16米。赛场内须按照乒乓球比赛的要求留出足够的通道，并提供足够空间和数量的教练和运动员席（团体赛时每方应摆置7张椅子，单项赛时每方应摆置2张椅子）。

1.3比赛场馆的照度应符合国际比赛标准，场地四周照度不低于1000 勒克司且均匀，球台表面的照度不少于 1200 勒克司且均匀，场地内没有直射自然光。转播球台表面的照度不少于1500 勒克司。

1.4比赛场地要铺设已得到国际乒联认证批准的运动地胶。

1.5比赛场馆应配备空调或暖气，保证比赛期间的场馆内温度在18至26摄氏度之间。

1.6承办单位应能组织一支具备丰富办赛经验的竞赛组织团队，并能协调至少80名国家一级的临场裁判员。

1.7为比赛提供至少800个经国际乒联认证批准的同一品牌和型号的比赛用球。

1.8为比赛提供至少1000块同一品牌和型号的乒乓球比赛用挡板，鼓励在转播球台场地使用LED挡板。

1.9比赛期间，现场提供医疗救护点，保证始终有至少2名熟练掌握急救知识的医务人员值班， 配备急救车，氧气瓶、担架、自动体外除颤器（AED）等设备和常用药物。

1.10比赛场馆应能提供至少10间办公功能用房。

1.11比赛场馆应具备至少500个正式观众看台（固定或移动）。

1.12比赛场馆应具备可正常使用的彩色电子大屏幕。

1.13比赛场馆应具备覆盖全场的至少4G无线网络信号。

2.接待要求

2.1比赛期间，根据实际情况向参赛人员提供不少于每半小时****点击查看酒店之间的摆渡大巴车。

2.2比赛期间，向组委会竞赛团队和技术官员团队提供至少两辆工作用车，建议为6—7座的商务车。

2.3根据办赛协议承担特邀嘉宾、竞赛团队、技术官员团队、组委会工作团队和志愿者团队等相关人员的住宿（若有）和饮食，标准参照****点击查看机关差旅费用标准执行。

2.4在比赛场馆周边2公里范围内推荐可解决约600—800人入****点击查看酒店，参赛人员食宿费用自理。

2.5在****点击查看酒店提供可容纳至少200人的会议室，并配备投影仪、幕布和音响等设备。

3.宣传要求

3.1建立赛事宣传工作组，提前一个月完成制定宣传方案和舆情应对预案。

3.2提前一个月完成赛事宣传短视频的制作，并按宣传方案定期播发。

3.3主动联系尽可能多的**性和地方媒体，按照宣传方案实施报道。

3.4比赛期间，必须向组委会提供至少一张球台的全程直播信号，要求包含至少三机位，配备字幕、慢动作回放和解说。

4.商务权益

4.1****点击查看总局和中华人民**国第十五届运动会组委会相关要求执行。

5.其他

5.1承办单位应配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。

5.2办赛应遵循节俭原则，办赛经费以保证组织赛事本身为主，减少其他不必要的开支。

5.3其他未尽事宜可询采购人。

1.比赛时间：2025年5月10日-15日

2.地点：****点击查看体育馆

满足国家及行业相关标准。

项目验收程序：依据长财采购〔2024〕5 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。

1、服务期限：合同签订后至赛事完成。

2、结算方式

2.1 付款人：****点击查看体育馆（****点击查看）

2.2 付款方式：签订合同后支付合同金额的30%预付款，完成赛事报名工作并由执行单位签订场馆租赁合同后支付合同金额的40%，赛事圆满完成后（无服务、其他经济法律纠纷等）付清合同余款。

3、项目验收程序：依据长财采购〔2024〕5 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。

4、项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

5、成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。

6、本项目采用费用包干方式建设，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，服务内容包括但不限于场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括工作人员及特邀嘉宾食宿及交通费）、人工服务费、活动策划执行费、急救药品费以及项目实施过程中的应预见和不可预见的一切费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，成交总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

7、成交供应商应按照相关主管部门要求做安全保障措施，保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由成交供应商全部承担。

8、投标人或成交供应商在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或成交供应商工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。