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| 2025年度食堂食材（粮油****点击查看政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号： ****点击查看 采购方式： 公开招标 合同类型：服务类 采购人（甲方）: ****点击查看 采购人地址： **市**区**亭街道雅塘冲路与福利路交汇处 儿童**公园旁 供应商（乙方）: ****点击查看 供应商地址： **省**市****点击查看**社区金峰园小区B08栋138号1楼101号
合同标的及金额明细： 合同金额：85万元。 本项目合同金额达到中标金额或达到服务期限，二者满足其一时，本项目采购合同自动终止。 采购标的
1.服务要求 采购人按需采购食用粮油类、调料干货，乙方必须满足采购人实际需求，按质按量按时按地给采购人供货。配送时，乙方不得随意变更供应商品，须严格按采购人要求进行供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向采购人提出申请，并取得采购人同意后方可变更原定产品。 数量/重量要求：保证配送品种数量及斤两的准确性，以采购人的验货数量/重量为准，每次配送食材由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。 每次根据采购人的通知订购品种和数量后，由采购人指定负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种，采购人可退货或换货（由于产品质量而造成食用方发生安全事故时，乙方须承担全部责任）。 运输要求 （1）乙方不得对采购人所需的货物进行长时间储藏；所有提供给采购人的新鲜食材，在乙方仓库储藏时间不得超过24小时。 （2）乙方所供货物必须使用厢式食品专用冷藏车辆和专用容器进行运输，不得敞露运输（部分无需冷藏的食材除外）。 （3）乙方尽量避免将肉类（水产品）、水果和蔬菜等拼箱混装；如果采取拼箱混装方式运输，乙方必须采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。 （4）乙方应保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受到污染。运输车辆应当保持清洁，无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂，不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。周转包装容器和车辆在每次配送前应进行清洗消毒。乙方应保证转包装容器和运输车辆的清洁卫生符合国家、行业的相关规定。 （5）乙方将货物运送至采购人指定交货地点并交付给采购人指定收货人之前的货物运输由乙方负责，相关的运输费用、保险、保管等均由乙方承担。货物毁损灭失的风险在货物送达采购人指定交货地点并经采购人验收合格签收前由乙方承担。 产品包装 （1）非定量简易包装的食材应使用独立洁净的食品盛放箱（筐）放置，避免挤压。乙方应保证具有对各类货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施，所有储藏设施符合国家、行业标准和规范，以保持食材新鲜度。 （2）干货、调配料、粮油等生产厂家定量预包装的食材应符合《预包装食品标签通则》和《预包装饮料酒标签通则》的规定，标识内容必须包括食品名称、配料清单、净含量和沥干物(固形物)含量、制造者的名称和地址、生产日期（或包装日期）和保质期、产品标准号等。保证应标示食品的制造、包装或经销单位经依法登记注册的名称和地址。 （3）在以上两点包装的基础上，乙方应根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求，保证所送货物包装完好无损。包装费用由乙方承担。另外乙方应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以英文或中文标明“保持干燥”，“小心轻放”，“此面向上”等惯用图示。 乙方按采购人所需产品规格、数量、质量要求及时送达采购人，重量相差应控制标准为：干货包装类±0％区间内，双方视同正常，乙方不得超计划量送货（多余部分乙方自负），采购人原则上先天下午18：30前将第二天所需货品报给乙方，乙方应主动复核清楚品种、数量、要求，且必须在第二天上午6:00前将食品送至采购人指定位置。因特殊情况，采购人当天临时增加所需货品的，乙方应响应采购人要求进行临时紧急配送。采购人不为此另行支付应急响应的费用。乙方不能按时、按质、按量供货，导致采购人无法正常供应伙食的，采购人有权自行采购同等质量的食材，所产生费用和责任均由乙方承担，并承担违约责任。 出入库管理：乙方必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度，安排专人负责食材原料的验收、入库、留样、出库，确保食材原料源头可控，有据可查。 交接查验 （1）乙方必须按照采购人的采购要求将订购食材运抵食堂指定地点并负责食材的装卸。每次配送食材时，须向食堂提供该食品该批次产品检验合格证或其它国家规定的有效证明材料。每次配送食材由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息 （2）乙方按要求将各食材送至采购人（各食堂）指定地点，并在具备监控的环境下进行验收，做到验收环境无监控死角，双方有争议有据可查。 （3）原料留样 每次配送食品须乙方自行留样封存，留样封存的相关设备由乙方自行准备，每批次提供的食品原料双方须留样封存48小时以上。****点击查看福利院的相关部门有权对封存的食品原料定期或不定期邀请第三方检验，检验费用由乙方承担。 （4）交接凭证 每次配送食品由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。 送货质量: （1）粮油、调配料、干货类无有异味、霉点，应确保干货类的原有气味，同时保证色泽良好、调料由大型正规厂家供货。 （2）粮油、干货类生产日期、质保期及包装、卫生标准符合要求，保证食材采购、配送安全卫生。 中标单位必须讲诚信，讲究职业道德，所供货物不得以次充好，不得将不合格品掺杂其中，一经发现，取消其中标资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追究其法律责任。 按时送货：供货期内，乙方按采购人指定时间提前供货到位即送至采****点击查看中心食堂及类家庭）。 退换货处理：对于货品品种、型号、数量、规格或质量达不到要求或者检测不合格，采购人有权要求退换本批次货物。其更换货物乙方应保证在采购人指定的时间内送到，确保采购人能准时开餐。若未能按时送到，将扣除当天菜款的10%违约金。乙方无法及时送达，采购人从别的渠道采购货物，所产生费用由乙方承担。对检测货物等产生的所有费用由乙方自行承担。 乙方在收到甲方的供货通知后，应按时保质保量将货物送达甲方。保质期内乙方提供的货物出现质量问题的，乙方收到通知后应在投标文件规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。由此产生的全部费用以及给甲方造成的全部损失均由乙方承担。 在供货过程中，对采购人提出的各种合理要求和建议应诚恳接受并切实作出改进。 2.人员配置要求派相对固定的人员完成产品配送服务，至少为本项目配备1名项目经理（项目负责人）和2名产品配送人员，项目经理（项目负责人）须有组织、统筹、协调、沟通能力，所有人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录，配送人员须定期进行健康体检，出现患病或有危及食品安全的，应立即更换。 乙方人员、车辆等进入甲方区域，应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续。送货所用车辆应保持整洁且定期消毒，遵守甲方有关外来人员车辆进出的各项规章制度，听从执勤人员指挥，不得妨碍甲方监管秩序的行为。严禁带入各类违禁品，一经查实，立即终止合同。 3.设施设备配置要求按招标文件要求执行。 4.其他要求无。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：按实结算 2.付款方式： 288e9fdd****点击查看458e8e7f31b543a16a5e 850000 （1）以食材基准价的投标报价优惠率为依据进行结算。 （2）定价依据：以每个月第二周的周二（工作日）由“**马王****点击查看公司（**海吉星批发市场）”官方提供的加盖公章的价格表均上浮15%为基准价，每个月价格表使用效期至下个月价格表出具当日。 报价方式：乙方在上述基准价基础上，填报5%的投标优惠率。 最终结算单价确定：每月结算单价=食材基准价*0.95。 （3）★特殊情况结算方式：若“**马王****点击查看公司（**海吉星批发市场）”无对应的供货产品报价，供应商以周边大型连锁商超价格中对应产品经双方认可后作为基准价下浮5%(百分之伍)进行结算，提供承诺函并加盖乙方公章。 上述价格中，已包含物资、运输、搬运、检验检疫、人工、管理、税金、利润、财务以及每月去**海吉星批发市场定价所产生费用等各项费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。 （4）因季节性及天气等自然灾害，部分品种的价格相对月内双方确认的价格上涨幅度过大时，中标供应商无法独自承担其后果，需临时调整菜价时，应书面通知采购人，经双方协商确认后调整。如遇到特殊情况，供应商应按采购人要求及时提供所需材料并签订补充协议（在不改变合同其他条款的前提下，补充合同的采购金额不超过原合同采购金额的百分之十，否则，依法另行采购。）。 （5****点击查看财政厅关于2022年政府采购支持乡村**有关事项的通知文件（湘财购〔2022〕10****点击查看财政局关于2022年政府采购支持乡村**有关事项的通知文件（长财采购〔2022〕6****点击查看财政局关于2022年政府采购政策支持乡村**工作通报及2023年预留份额填报要求的通知（长财采购〔2023〕10号）相关规定，采购方食堂采购需在扶贫823平台以及**省电子卖场乡村**馆申报计划和任务量，由采购人自行在平台直购，不包含在本项目内。 根据当月考核结果，按乙方当月提供的货物据实结算，甲方和乙方次月进行货单核对。核对无误后乙方提供等额的合法有效的正式发票，进行上月货款结算。 0 收款账户： ****点击查看银行****点击查看公司**天华支行(****点击查看:190****点击查看****点击查看01103561) 3.预付款保函： 否 无 4.支付形式：国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限： 2025-06-07 —— 2026-06-06 五、服务地点 供应商按采购人指定时间提前供货到位即送至采****点击查看中心食堂及类家庭） 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 采购人根据内部控制程序与规范对所有配送食材进行验收并在《货品配送清单》签字 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起10日内组织验收（3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： ****点击查看政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 所配送的食材质量是否符合招标文件要求。 服务履约验收内容：食材配送服务质量是否符合招标文件要求 商务履约验收内容：是否按指令配送食材的品目与规格 （6）履约验收标准：根据招标文件、投标响应文件、采购合同 （7）履约验收的其他事项：供应商考核办法（食材供应商每月考核评分表后附） 1、考核范围和方式：针对配送食材数量、质量、配送响应时间及其他服务满意度等每月进行评分。 2、考核评分采用百分制，按月考核； 3、评**果：综合评分低于80分为不合格，乙方要做出书面的整改承诺；第二次综合评分不合格，将扣除当月菜款的20%违约金；累计3个月考核不合格，采购人有权终止合同。 4、乙方在供货时因质量不符合要求，同一批次货物被采购人连续两次退回或合同期内累计三次及以上被退回的，视为乙方违约，采购人可解除合同。如造成损失的，均由乙方承担。 乙方在收到甲方供货通知后，应按时保质保量将货物送达甲方指定地点。乙方不得改变交货时间、数量、品种等，应确保甲方的正常需求量。甲方对送达货物进行现场验收核对，无误后开具验收单给乙方。甲方在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；乙方对货物内在质量应承担连续的追踪责任。如出现危及安全的质量问题，按造成的后果严重程度处理，直至追究法律责任。 七、知识产权归属和处理方式所配送的货物不得有知识产权的争议，否则由乙方承担相关责任。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权****点击查看服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分可以要求乙方整改。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 （1）下订单：采购人向供应商提出配送各类副食品、调配料、水果、包点、米粉、荤菜（猪肉之外的新鲜牛、羊肉、鸡、鸭鱼类等）、蔬菜类、干货、豆制品、冻货等货品，应提前以微信、电话、传真、书面等方式向供应商下订单，订单内容包括名称、数量、质量等要求。 （2）供应商供货用的器具（菜筐、油桶、豆腐板、充氧机等），供应商当天拿走；如采购人需要使用器具，采购人需保管好。 （3）对于货不对板或质量等达不到要求的品种，采购人有权退货或换货。 （4）本项目通过保障食堂餐饮安全、及时供货、节约财政资金、保障食材、提高服务满意度、设置供应商绩效考核等方面实现采购绩效提升。 （5）在协议履行期间若供应商违约的，采购人有权终止协议，给采购人造成损失的由供应商承担；若采购人违约的，供应商有权终止协议，给供应商造成损失的由采购人承担。 （6）根据本合同规定，按时向乙方支付应付费用。 （7）国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****点击查看管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4、保密条款：乙方在实施产品供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人，乙方必须指派相对固定的人员完成产品配送服务，产品配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。 5.乙方须在中标公示发布之日起15日内购买食品安全责任险，且保额在1000万元（含）以上。在供货期间如发生质量纠纷，由甲方委托具有检测资质的第三方检测机构进行检测，不论检测结果如何，因检测产生的相关费用须由乙方承担。因乙方原因，造成公共性食品安全问题的，乙方应负全部责任，并承担由此造成的经济损失。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息4%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.乙方出现延迟配送，或配送产品出现质量问题、或未及时响应甲方需求等情形，须承担赔偿等违约责任。 4.乙方不履行双方约定义务或者履行义务不符合本合同约定、招标文件、投标文件或甲方要求的，甲方有权要求乙方在甲方要求的时间内完成整改及采取补救措施，且乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失；在甲方要求时间内乙方整改仍不符合甲方要求的，视为乙方根本违约，甲方有权单方面解除本合同，乙方应向甲方支付本合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。 5.根据本合同项下条款约定或招标文件规定，因乙方违约致甲方解除、终止合同的，乙方应向甲方支付合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。 6.因乙方交付的货物存在质量等问题导致甲方或第三方受到任何损害的，由乙方承担一切责任，甲方因此遭受第三方索赔的，有权向乙方追偿。 7.如乙方在履行本合同过程中对甲方、乙方（包括但不限于乙方所有派出人员等）或任何第三方造成的人身、财产等任何损害和一切责任事故，均由乙方承担一切责任，甲方承受的部分有权向乙方追偿。 十一、成本补偿和风险分担约定甲方不另行承担其他任何额外支出。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后7天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续7天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同 无 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 供应商出现以下情形的，需要承担法律责任和赔偿责任，采购有权终止合同。同时因以下情形终止合同的单位，将拉入本单位食堂食材供应商黑名单。且采购人可视情况暂停或终止合同，情形严重的将上报相关职能部门处理： （1）供应商不按规定履行合同或在履行过程中弄虚作假的； （2）食品安全卫生和服务质量达不到协议要求的； （3）货物中出现发霉、变色、异味、有异物的；采购人发现供应商提供的货物为假冒伪劣、腐败变质、三无产品中任意一项的。 （4）因供应商原因导致人员集体食物中毒等事故发生的； （5）财务管理混乱或发生严重信用危机的； （6）弄虚作假获得中标资格的； （7）商品由他人代送，经整改无效的。 （8）要求检测的商品未经检测，且未按要求限时整改的。 （9）供应商在服务期内发生食品安全事故的。 （10）违反法律、法规的其它情形。 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： ****点击查看法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****点击查看管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 无 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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