关于采购某户外展会舞台区布置执行和设备租赁服务的询价公告

关于采购某户外展会舞台区布置执行和设备租赁服务的询价公告

发布于 2025-05-19

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福州报业网络文化传播有限公司
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我单位经研究,决定对2025年5月底开放(以实际时间为准)的某户外展会舞台区布置执行和设备租赁服务进行公开询价。本项目时间紧,任务重,政治性强,特色突出,技术要求高,欢迎有实力、有信誉、有资质的企业单位把握时机,踊跃参加。

一、项目名称:某户外展会舞台区布置执行和设备租赁服务。

二、报价截止时间:2025年5月21日17:00。

三、项目背景

1.活动时间:2025年5月底(以实际时间为准)。

2.活动地点:**市。

3.执行内容:舞台造型和斜坡、LED大屏、灯光及音响系统、舞台天棚、启动道具、演讲台、立体发光字、观众区布置、主持人、礼仪小姐、摄影摄像、奖杯、互动宣传品、物料杂项、邀请函,以及活动设计、装卸和执行等(详见附件2)。

4.舞台面积约100平方米。

5.设计要求:风格简约、大气。

6. 投标方须派专人负责项目对接,服务团队不少于5人设计过程中应根据要求调整,直至定稿。执行原则上响应时间不超过1个小时。

7.本项目执行结束并验收合格后按甲方规定时间付款,付款周期长,可能存在垫款情况,投标方应详细了解各项要求并自行评定,一经报价视为接受,后期执行时不得出现偏差,否则构成违约。

8. 投标方为经****点击查看商行政管理部门核准登记,且在规定时间内年检合格及有采购项目经营资质的企业法人。

9. 投标方具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力,且有策划和承办大型会议、展会的经验,且能积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排。

10.因时间紧,任务重,项目政治性强,为确保执行质量,投标方中标后须不晚于1日内缴纳占中标金额5%的履约保证金,否则取消中标资格。履约保证金在活动验收合格后由甲方无息退回。

11.投标方中标后,须提供中标前6个月的团队社保缴纳凭证(不少于6人)备查,如不具备,取消中标资格。

四、报价文件要求

1.材料要求

A:填报提交附件,并提交设计方案,均加盖单位公章。

B:含平面和立体设计图,总数不少于5张(须含主形象)。

C:报价人如为法人代表,需提供加盖公章的法人身份证复印件;报价人如为授权代表,需提交法人身份证复印件、法人给授权代表的委托授权书原件和授权代表身份证复印件,以上材料均须加盖公章。

D:加盖单位公章的营业执照或组织机构代码证复印件。

E:须提供资质承诺函(格式自拟,盖公章并由法人或授权代表签名)。内容包括:a.承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。b.执行团队有策划和承办大型会议、展会的经验。

F:须提供执行承诺函(格式自拟,盖公章并由法人或授权代表签名)。内容包括:a.承诺积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排(包括垫付项目全部资金且在结款日期上响应我单位安排)。b.承诺中标后负责协调活动场地事宜,并对承诺的真实性负责,否则对产生的不利后果承担一切责任。c.报价人须保证提供的文图资料没有版权争议,如因版权引起的法律问题,其责任全部由报价人承担,同时还须赔偿采购人因此导致的项目延期等损失。

G:以上各项材料均须盖章,缺一不可,否则视为无效报价。

2.时间要求

报价人须在报价截止时间:2025年5月21日17:00前将有关材料送至指定地点(**市**区小柳路85****点击查看报社****点击查看小组),不接受快递送达。

3.其他要求

招标控制价为278000元,报价超过招标控制价视为无效投标。

五、报价须知

本询价采购项目采用的评标办法:最低报价中标法。

公告期间,如对本公告内容有任何疑问或质疑,欢迎在正常工作时间以来电、来信、来访的形式反映情况,发表看法和意见。联系电话:0591-****点击查看9337。

六、特别申明

本项目不得以低于成本的价格报价,如经我单位认定有恶意报价的嫌疑,则视为相关报价行为无效,供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的(包括直接损失和间接损失),我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。

附件1:舞台区布置执行和设备租赁服务询价通知单

附件2: 舞台区布置执行和设备租赁报价表

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2025年5月18日



附件(4)
附件_507597014_322457750.docx
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