配餐公司海外项目中东地区船舶全品类食品采购专有化协议

序号

采购包

名称

基本要求

评审标准

1

（ ****点击查看海外项目中东地区船舶全品类食品采购专有化协议）

采购范围与主要技术指标

详见技术要求书，预计发标时间2024.12

★资格要求

1.营业执照：投标人须是中华人民**国境内具有独立承担民事责任能力的法人，或具备国家认可经营资格的其他组织。 （1）投标人为企业的，应具有合法有效的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合一的营业执照； （2****点击查看公司的，应具有合法有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合****点击查看公司合法授权书。总公司与分支机构只可一家参与投标，同时参与投标视为投标无效。

★财务要求

提供经审计的近三年（2021-2023年）财务报表，且近三年年度平均利润不能为负；成立时间短于三年的投标人，提供自成立时起经审计的财务报告，且年度平均利润不能为负。

★业绩要求

投标人在2021年1月1日至投标截止日（以发票时间为准）至少具有1个包含食品的供货业绩合同，且该业绩合同食品累计供货金额不低于100万元。提供相应业绩证明文件，相关资料原件备查。

★采购周期

本合同采购具有以下典型的特点：

（1）采购频次高。配送周期7-10日/次，包含周六日及其他法定节假日，每次供应商收到订单后48小时内将物资送到指定的地点，具体以“订单”要求时间为准。

（2）单笔订单金额不确定。

（3）单次采购内容不确定。每个订单包含合同清单的多个品类物资，从几个到几百个不等，具体以“订单”要求时间为准。

（4）作业点多且不固定。本项目为船舶供应食品物资，各船舶停靠作业地点涉及卡塔尔、沙特、阿联酋等中东地区境内所有码头，实际作业时可能增加或减少。供应商需要按照各作业点要求的数量及时间安排配送。

★结算方式

银行电汇，按照月度付款。买方在收到卖方货物和到货文件并验收合格后，在每个交易周期结束并收到卖方合格发票45天内向卖方支付该交易周期内的货款。****点击查看银行工作日，则付款到****点击查看银行工作日。

投标人应承诺满足招标人执行方人民币付款的要求。

调价机制

固定单价

★履约保证金要求

1）履约保证金形式：履约保函或电汇。

2）履约保证金额：按照预估合同金额的1%计算（向下取整数到万元）。

3）履约保证金的缴纳时间：合同签订后 30 日内。

4）履约保函其他要求：商业银行出具的见索即付、不可撤销的履约保函，信开方式。招标人建议使用的履约保函格式见附件，投标人如使用其他格式的履约保函，需经招标人审核认可。履约保函的受益人应为签发订单的合同执行方，不能限定为合同签署方。

5）履约保函期限：与合同期限一致。

合同期

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期3年。在合同执行阶段采用“1+1+1”方式，即合同届满1年，若买卖双方对合同条款及合同价格均无异议，继续沿用1年，若无法达成一致，则合同自动终止，以此类推。

★合同签订模式

本采办包计划签订“1主+1辅”合同，主辅比例6:4，主协议执行金额不低于项目金额60%，辅协议执行金额应不高于项目金额40%。

★收货地点

主要交货地点如下：海油石油201、海油石油698、威力号、海油石油285、海油石油289等船舶，送货地点预计为卡塔尔、沙特、阿联酋等中东地区境内所有码头，具体送货地点以甲方通知为准。

合同执行过程中如有新增交货地点，另行通知。

注：招标人有权要求投标人将货物送往招标人指定地点进行验货，验货合格后送往订单指定的送货地点。

★智慧供应链系统

买**在持续优化智慧供应链系统（订单采购系统），陆续上线新功能，以便提高买卖双方工作效率。目前需要供应商使用该系统接收订单，生成送货通知单，并在送货通知单中填写每个商品的产地、采购地、生产日期，上传商品合格票证，买方将提供系统使用培训视频。该方面工作量较大，至少涉及到1个专人负责。该方面可能区别与投标人在社会层面的其他合同，会对投标人成本产生影响。未来，该系统将上线PDA扫码验收功能,需要供应商自费购买斑马条码打印机设备（需指定厂家）及相关耗材（硒鼓、打印纸），预计设备金额8000元，请投标人考虑该方面成本。使用该系统每年产生3500元至6000元的费用，由投标人承担该项费用。

★冷冻箱、冷藏箱要求

投标人需固定提供1个20尺的标准冷冻食品箱、1个20尺冷藏食品箱以供配送使用，具体要求如下：

1)食品箱，必须保证清洁卫生。供应商应保证日常的清洁及消毒工作，并保留相关清洁及消毒作业记录，以供买方随时抽查。

2)冷藏食品箱、冷冻食品箱，卖方应对设备日常维护负责，保证设备的正常运转。如设备出现故障，因及时维修。如短时间内无法完成维修，应提供备用冷藏食品箱、冷冻食品箱进行更换，以免影响相关食品配送。如应卖方原因，导致无法完成配送服务，响应损失应有卖方承担。

3)冷冻箱、冷藏箱，空间足够供应两周的量。冷冻箱和冷藏机应具有外部温度计。温度两者分别应在-18°C和+4°C下能分别保持温度。每个食品箱应具有内部闭门报警器。门应配备闩锁和能够从里面打开。

4）配送食品的冷藏、冷冻集装箱必须使用符合当地国口岸、岸基码头吊装参数及标准，且数量充足。

★物资报关和通行证办理要求

1****点击查看海关报关需由投标人负责，因物资报关产生的费用全部由投标人承担。

2）投标人须在配送前15个工作日内为其配送人员、车辆办理进入送货码头的通行证，办理通行证所需的资料及费用全部由投标人承担。入场证办理：办理进入海外各码头内的出入通行证，投标人自行了解和准备所需的资料和手续，因办证产生的费用全部由投标人承担。

注：因投标人物资报关或办证失误导致无法及时进入码头交货，所产生的一切后果由投标人承担，招标人将根据合同条款对中标方进行考核。

★海外采购支付能力要求

投标人须具备在海外进行食材采购的支付能力。

★其它要求

（1）投标人物资配送到招标人时，需要提供卸货及装箱服务。货物运输过程中的保险由投标人承担。

（2）船舶至码头、码头至船舶吊装由甲方负责。

（3）投标人接到订单后，有产品缺货情况时，及时联系招标人更换品种，以保证招标人使用。

（4）货送达招标人指定地点后，投标人应提供送货明细，并应与招标人订单品项一致。投标人提供的产品质量应当符合当地国家标准，且满足招标人产品质量验收标准。严格按照招标人订单上的品名、数量、规格进行配送；投标人应有保证产品质量的规章制度以及检验手段，确保产品质量，对招标人提出货物质量问题应及时协调解决。

（5）如招标人收货人发现投标人提供的货物质量低劣、规格、数量不符，包装或货物破损，招标人有权要求退货、更换、补齐，投标人应在招标人要求的期限内予以退货、更换、补齐，由此引起的一切费用由投标人负责。

（6）投标人每月需提交送货明细，招标人签字确认后,以此作为投标人结算凭据。

（7）每次所供食品物资需提供符合当地国家食品安要求的检验检疫票据。