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| 1 | 2025世界人工智能大会线下保障 | 2025世界人工智能大会，旨在联通汇聚世界人工智能发展的最新成果和观点，为全球人工智能协同共治描绘新蓝图，为我国人工智能健康发展注入新活力、为**城市数字化转型增添新动能。 2025世界人工智能大会线下保障服务包含以下内容与详细采购需求： 一、重要活动保障 1.1市战略咨询专家委会务经费，用于筹备市战略咨询专家委会议，统筹专家委专家工作经费。 1.2闭幕式工作经费，邀请政界领导、大会嘉宾、行业专家参与大会闭幕仪式，闭幕式上呈现大会最新成果、发布、签约。 1.3 SAIL奖工作经费，大会最高荣誉奖项，sail奖的项目征集，项目评审，亮点展示，奖项颁发，宣传推广等活动的筹办工作经费。 二、总策及会务执行 2.1世博中心场地租金（整馆），开幕式、全体会议、主题论坛、行业论坛的会议场地租赁。 2.2主会场馆内会议室搭建，****点击查看中心100余场论坛活动的需求搭建，共计大中小型30余个会场的布置搭建。 2.3世博中心馆内氛围、公共区域、功能区搭建，****点击查看中心内设有：休息区、洽谈区等大会功能区，通过合理的功能性布置规划，年轻及高端国际化的艺术装饰来营造氛围，给参会人员提供舒适便捷的环境的同时感受到大会的科技与人本互联。 三、运营服务 线下安保保障（**、保安、消防、监理），线下安保保障涵盖了**、保安、消防和监理等多个方面。**部门将加强安全检查和巡逻，确保大会安全有序进行。保安人员将负责现场秩序维护和突发事件应对。消防部门将加强火灾防控和应急处置能力，确保现场安全。同时，监理部门将对大会各项工程进行质量监督和安全管理，保障大会顺利进行。 四、宣传推广 包括全市氛围营造、大众媒体投放、网络媒体投放与流量运营及自媒体、行业媒体**、海外媒体**、新闻发布会倒计时30天 启动会、网站、微信公众号内容撰写、编辑、运营，维护大会官网、官微等14个国内外官方自媒体矩阵账号、现场摄影、摄像及总结视频、大稿件撰写及稿件翻译、大会媒体管理与服务。（详见备注） | ****点击查看0000.00 | ****点击查看 | 宣传推广 4.1 全市氛围营造，在**重点地区（南北高架、机场、火车站、陆家嘴等商圈）发布灯箱、迎风旗、LED屏等广告，灯箱数量28块，迎风旗780对，LED屏3块。 4.2 大众媒体投放，围绕**社、中新社、SMG、****点击查看集团等央媒和主流媒体开展**及**对接工作，至少5家大众媒体建立大会专题页面，曝光量达到1亿。 4.3 网络媒体投放与流量运营及自媒体，微信作为国民级日常使用app，朋友圈是一个较为有效的广告投放点位。本届大会前1个月，针对目标人群启动朋友圈投放。 4.4 行业媒体**，投放极客公园、C114、机器之心、36氪、机器人在线、甲子光年等行业头部媒体，发布大会新闻稿、**专访、**视频等，曝光量达到150w+。 4.5 海外媒体**，覆盖20+个国家与地区，800+媒体报道，总曝光量1.5亿+。 4.6 新闻发布会倒计时30天 启动会，发布大会预热及总结视频、邀请媒体参与报道；新闻发布会 启动会舞台布置、会场保障及席卡、指示牌等物料制作。 4.7 网站、微信公众号内容撰写、编辑、运营，维护大会官网、官微等14个国内外官方自媒体矩阵账号。实时更新主题论坛、行业论坛、特色活动具体日程、论坛介绍、嘉宾等，大会亮点等内容。 4.8 现场摄影、摄像及总结视频，现场对于100余场活动及50000平米展览进行摄影、摄像及总结片。 4.9 大稿件撰写及稿件翻译，围绕本届大会，人民日报、**社、文汇报、**日报等主流媒体大记者撰写人工智能产业深度稿件，并头版见报。 4.10 大会媒体管理与服务，线下1000位媒体的接待服务，媒体服务涉及媒体探营，嘉宾采访、采访间现场引导及相关咨询、问询服务、****点击查看办公室日常协调、新闻手册编辑、流量监控等工作。 |
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